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Spécialisé dans la gestion des plannings depuis 1990, le Cabinet Le Dantec présente
un nouveau logiciel de planning destiné au suivi des heures de travail d'agents (de sérité) intervenant en clientèle
et à la facturation automatique de ces heures ou des missions.
Un logiciel de planning particulièrement simple d'utilisation et néanmoins puissant pour la gestion de
votre entreprise: du planning des agents en clientèle à la facturation en passant par les paramètres de paye.
Il intéressera en priorité les entreprises intervenant dans le domaine de la prévention et de la sécurité:
gardiennage, sérité, contrôles d'accès, video-surveillance...
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LOGICIEL PLANNING
Définition des clients et des sites d'intervention avec tarification générale ou spécifique et descriptif du besoin.
Saisie aisée des horaires travaillés : copier-coller à partir des lignes de besoin ou des plannings du personnel, échanges entre salariés,
cyclage de périodes (roulements).
Suivi des heures par site d'intervention et par salarié: heures de travail,
journées d´absence et de congé, paramètres de paye.
Contrôle des effectifs à partir du besoin client heure par heure.
Recours à la sous-traitance possible pour remplacements
Facturation automatique des clients à partir du planning réalisé.
Un logiciel puissant et simple d'utilisation pour les entreprises de prévention et sécurité: gardiennage, surveillanec...
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VOIR EGALEMENT :
Planning et Suivi des Heures Orplan-SHP :
Logiciel de planning et de suivi des heures du personnel téléchargeable et essayable.
Calculette Heures et Minutes :
Calculatrice parfaitement adaptée aux calculs des heures de travail
et sur votre bureau en quelques clics !
Logiciel de génération automatique de planning :
Fabriquez automatiquement vos plannings prévisionnels à partir de vos besoins en nombre de personnel par tranches horaires.
( Version 2.3 : version beta non commercialisée )
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Notre but :
Gérer les plannings, le faire bien, le faire simplement.
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APRES ORPLAN-SHP : ORPLAN-PdP !
Le Cabinet Le Dantec dispose déjà d'un logiciel de planning complet, mature, exploité quotidiennement par de nombreux
clients. Le logiciel Orplan-GP convient particulièrement aux organisations bien structurées où le roulement constitue
la base contractuelle du salarié. Ces roulements ne sont remis en cause que lors de réorganisations partielles ou totales.
Ce logiciel convient bien aux établissements médicaux sociaux.
En revanche, dans les petites structures, le roulement, s'il existe, est souvent bouleversé,
faute de personnel en nombre suffisant ou plus simplement de moyens financiers.
Nous avons voulu répondre à ces besoins par un logiciel complet mais simple, correspondant
à un budget relativement modeste afin de convenir au plus grand nombre. Ainsi est né Orplan-SHP.
Il fallait également répondre à d'autres besoins: celui des entreprises effectuant de la délégation de personnel en régie
et notamment aux entreprises de prévention et de sécurité.
Cette réponse est le logiciel Orplan-PdP amenant en sus la notion de client, de tarif et de facturation.
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Logiciel de planning pour entreprises de prévention et sécurité (gardiennage, surveillance...) :
- Besoin des clients par site d'intervention (chantier) et tarification générale ou spécifique.
- exprimés en nombre par horaires associés à une fonction (ou poste)
Ex; 3 arrière de caisse de xxhxx à..., 2 entrée clientèle de...., 1 vidéo...
- Plusieurs sites d'intervention (ou chantiers) possibles par client
- Dossier agent de sécurité très complet avec qualifications et compétences, gestion de pièces numérisées échangeables par Mail.
- Planning prévisionnel du personnel salarié de l'entreprise (ou d'un sous-traitant - remplaçant), établi à partir de la saisie
des heures sur un calendrier perpétuel.
saisie simple et intuitive avec ventilation des horaires par sites d'interventions et fonctions (ou postes de travail):
- Saisie directe ou à partir du besoin client ou du planning déjà enregistré
- 2 modèles de saisie directe des horaires travaillés
pour simplifier et adapter votre saisie à votre besoin
- Utilisation du copié - collé ou fonction de "cyclage"
pour reconstruire des périodes de travail à l'identique.
- La puissance d'un tableur sans ses inconvénients.
Comptabilité des heures de chaque agent :
heures de travail, heures d'absence et de congé.
Prise en compte possible de RTT et d'heures d'équivalence.
Calcul des droits du personnel :
congés annuels, heures supplémentaires ou complémentaires (loi TEPA) et
calcul éventuel de récupérations de jours fériés.
Contrôle des effectifs permanent: couverture du besoin calculé par tranches d'heure, par clients et sites d'intervention.
Facturation:
- automatique : par période
- facturation additionelle possible ! factures, avoir, BL. ...
- création de devis
- suivi des règlements
arrêté des paramètres de paye chaque mois avec calcul des heures supplémentaires (loi TEPA), heures de Dimanche et férié, heures de nuit...
Statistiques (absentéisme, activité...), impressions plannings et divers ...
...
sans véritables limitations, ni en nombre de personnel, ni en sites d'intervention (chantiers) : un logiciel de planning
simple et prêt à démarrer en quelques clics sans nécessairement de formation préalable.
Le logiciel de planning Orplan-PdP est conçu pour une utilisation en réseau. Toutefois la version disponible au téléchargement ne permet pas l'accès
simultané de plusieurs utilisateurs partageant la même base de données. Le logiciel de planning Orplan-PdP s'exécute correctement sur tous
les systèmes Windows (98, NT, XP, Vista et Windows 7...).
Depuis la version 2.21 (SHP), le planning se dote d'une colonne diagnostic du respect de la législation et des C.C. Cette colonne est tenue à jour lors de chaque modification du planning.
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Planning exemple : ici affichage d'un poste avec horaires codifiés ou durée avec total des heures faites par semaine et par salarié
- affichage possible en heure début - heure fin (avec ou sans pauses)
- affichage possible des soldes d'heures à faire pour la semaines (heures faites - heures prévues découlant du % de temps de travail + RTT)
- Affichage du besoin client.
- Plusieurs modes d'affichage possible: ici heures faites + fonction (ici ARC=arrière de caisse) et heures de début et fin.
- des décompositions graphiques pour un meilleur contrôle
- des soldes d'heures permanents : fait, prévu, à faire
- un contrôle global (ligne rouge ) des effectifs / besoins
- le bouton Contrôl ON / OFF permet d'accéder au détail des anomalies de planning dues au non respect de la législation ou de la C.C.
=> un outil fait pour gèrer les plannings de tous les agents ... et une facturation automatique associée
Facture avec détail des heures facturées par site et poste de travail.
=> voir le .PDF
Entêtes et pieds de pages peuvent être masqués pour utilisation de papier à entête.
Normalisez, fiabilisez, coordonnez vos plannings avec Orplan
ESSAYEZ LE : logiciel gratuit à l´essai ==>
TELECHARGER LE LOGICIEL
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Une gestion de planning conçue pour les entreprises de prévention et de sécurité
gardiennage, surveillance..
mais aussi:
- Transports
- BTP - Artisans
...
et plus généralement, pour tous ceux qui ont la nécessité de gèrer un planning d'intervention en clientèle....
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LOGICIEL ORPLAN P.D.P. : Suivi d'heures et plannings pour:
- une maîtrise du planning de votre personnel et de la facturation qui en résulte
- une normalisation des procédures dans votre établissement
- une productivité et une fiabilité accrues
- s´intégrant pleinement dans une démarche de recherche de qualité
- et aussi répondre aux obligations légales (article L. 611-9 du code du travail)
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