ORPLAN-P.D.P. :  logiciel de Planning pour Prestations Diverses de Personnel.
(Convient particulièrement aux entreprises de prévention et de sécurité ou dites de gardiennage.)

 

 

AFFICHAGE ET GESTION D´UN PLANNING

 

AFFICHAGE DES PLANNINGS : plusieurs modes sont possibles

Ici, affichage en nombre d'heures faites par jour (avec option gestion des dépassements lignes + / -):

affichage et gestion d´un planning

  • fenêtres d'affichage de planning par services, client et / ou sites d'intervention
  • ouverture de plusieurs fenêtres simultanément avec répercussion automatique des mises à jour de l'une sur l'autre.

 

Autres possiblités d'affichage:
  • ici planning d'un site d'intervention: Bongrain
  • affichage du besoin en horaires par poste: ARC arrière de caisse, EC: entrée clientèle
  • plannings affichables par groupes de travail
  • affectation d'un salarié à un poste de travail par la décomposition des horaires sur les différents postes et sites travaillés.
  • Calendrier perpétuel avec positionnement automatique des jours fériés

 

Graphique journée affichable en permanence :

planning graphique journée

  • Graphique du site Bongrain pour une journée
  • les zones sont hachurées en rouge lorsque le salarié intervient sur un autre site d'intervention
Affichage de la ventilation d'un horaire par poste de travail et site d'intervention:

ventilation horaire par poste de travail

  • Graphique de l'horaire d'un salarié présent sur le poste de travail ARC site Bongrain pour une journée déterminée
Contrôle des effectifs permanent :

controle des effectifs

  • rouge - affichage prioritaire : le manque d'effectif avec indication du maximum de manques à un moment donné de la journée
  • vert - à défaut : sureffectif maximum atteint à un moment donné de la journée
la ligne contrôle (rouge ou verte) attire l'attention sur le manque de personnel ou le sureffectif:
par simple clic sur la cellule du jour, le contrôle suivant s'affiche :

=> couverture du besoin

  • par tranches d'heures calculées lors de la définition du besoin client => voir la définition du besoin
  • détection des manques
  • détection du personnel en surnombre

 

Une saisie efficace :

saisie des heures de travail

  • Saisie jusqu'à 3 sites d'intervention ou 3 postes de travail différents
  • Module simplifié pour 1 site et poste de travail (2 coupures ou pauses maxi)
La saisie des heures s'effectue par site d'intervention et fonction (ou poste de travail) :
  • saisie par site client et fonction par site-poste de 3 lignes maxi
  • composition automatique de l'horaire global
  • saisie pour chaque ligne de l'horaire par heure début + heure de fin ou par heure de début + durée
  • repèrage automatique des horaires de nuit
  • graphique du positionnement de l'horaire global sur la journée ou la nuit
     
  • la saisie s'effectue pour un jour ou une plage de jours sélectionnés
  • structure par services clients et sites d'intervantion (sites en nombre quasi illimité) :
     
                            saisie d'un site d'intervention
     

 

Saisie des absences en frappe directe dans les cellules du planning
  • dates déterminées par la sélection d'une plage de jours au planning
La constitution globale du planning peut s'effectuer par copier - coller.
La constitution globale du planning peut s'effectuer par cyclage d'une période.

 

Calcul des heures :

  • Comparatif permanent entre les heures à faire et celles faites.
    (enregistrement du % ETP (% temps de travail) par dates sous forme de contrats de travail ou d'avenants).
  • Calcul des heures supplémentaires ou complémentaires et majorations associées.
  • Prise en compte de la RTT et des heures d'équivalence.
  • Calcul des heures éventuelles à récupérer.
  • Calcul éventuel des droits à récupération des fériés travaillés.
  • Calcul mensuel des éléments variables de paye (selon C.C.)
  • ....
Voir les éléments du contrat de travail.
Voir le tableau récapitulatif des heures supplémentaires.
Voir le tableau récapitulatif des éléments de paye.

 

Facturation:

controle de la facturation

liste de contrôle préparatoire à la facturation automatique
  • Facturation automatique par période,
    Possibilité d'exclure des sites ou des clients (ex: retard de contrôle)
  • Facturation manuelle complémentaire possible (tout type de pièce devis, bon de commande...)
  • Suivi des règlements

 

Calcul des droits à congé et récupérations :

  • Calcul automatique des droits à congés annuels:
    calcul des soldes de doits à congés annuels après pose de congés.
  • Calcul automatique de droits à récupérations (selon paramètrage):
    • Heures de RTT.
    • Heures supplémentaires et complémentaires (si non payés) et majorations éventuelles.
    • Travail des jours fériés.
Voir le tableau de détail des congés annuels pour un salarié.
Voir un exemple de décompte de récupération (RTT) pour un salarié.

 

Respect législation et Conv. Collective :

  • Indicateur permanent Ok / Pb en deuxième colonne du planning.
     
                           
     
  • Bouton Contrôle On / Off permettant l'accès au détail des anomalies
     
                           
     

 

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