Fichiers :

• Nouvelle fenêtre: vous permet d'ouvrir une fenêtre de planning
• Sauvegardes ==>: sauvegarde de la base de données principale (orpsecdb.mdb)
• Exportation : sans commentaires. Vous devez disposer du tableur MS Excel

Clients et sites :

• Accès au fichier clients et aux sites d'intervention: =>voir la saisie des clients
• Accès à la facturation: =>voir la partie facturation
  A chaque fois que vous saisissez une note, Orplan-PdP empile le texte pour vous le proposer ultérieurement dans un menu déroulant =>
  ce "management" va vous permettre de supprimer non les notes, mais les textes empilés. Allez-y de temps à autre.

Personnel :

• Accès au fichier du personnel: FICHIER AGENTS - SALARIES
• Compétences à renouveller: les qualifications ou compétences peuvent avoir une échéance
  Ex: permis E à renouveller tous les 5 ans.
  Liste les compétences ou qualification qui sont à renouveller incessament sous peu.

Affichage :

• management des messages de service:
  A chaque fois que vous saisissez une note, Orplan-PdP empile le texte pour vous le proposer ultérieurement dans un menu déroulant =>
  ce "management" va vous permettre de supprimer non les notes, mais les textes empilés. Allez-y de temps à autre.

Paramètrage : (saisie des principaux codes et fichiers)

• Codes absences : =>voir la codification des absences
• Services internes : =>voir la codification des services internes
• Groupes de travail : =>voir la codification des groupes de travail
• Postes-emploi: descriptif des niveaux et échelons de la conv. collective
• Qualifications: liste des qualifications ou compétences à utiliser avec notion d'éventuel renouvellement.
• Emploi-fonctions: ce seront les postes de travail des sites d'interventio,
• Périodes heures supplémentaires : =>voir la mise en oeuvre des heures suppl. et compl.
• Fériés et vacances scolaires :=>voir

Impressions et calculs : permet d'accèder aux opérations suivantes

• les impressions (à découvrir) => sous menu.
• Opérations de fin de mois : => voir l'arrêté mensuel pour établir les paramètres de paye
• Listes (à découvrir) => sous menu.
• Statistiques : => découvrir le module statistiques

Comptes et contrat : permet l'accès à

on se reportera avec avantage : => au calcul et surveillance des droits des salariés

• Ré,cup. / CA / Contrat par agent => même surveiilance des droits qu'en grille planning mais à partir d'une liste d'agents
• Listes => globalisation de ce qui est habituellement fait agent par agent. On pourra ici découvrir les totaux tout agent.
• Impression CA Récup. => à découvrir.
• Opérations de clôture fin d'année : => voir comment remettre les compteurs à zéro en début d'année
• Arrêté (CA ou Récup.) => initialiser les compteurs en début d'implantation du logiciel.
• Arrêté ancienneté => initialiser l'ancienneté des salariés (Conv 66 : calcul automatique des congés d'ancienneté).
• Listes (à découvrir) => sous menu.

Environnement

on se reportera avec avantage : => au paramètrage initial

• Horaire Hebdo ou Mens. de référence : définir l'horaire hebdomadaire de l'établissement ou de l'entreprise (avant heures d'équivalence - en principe 35H.)
• Tout recalculer au : => à utiliser lorsque des anomalies ont été constatées dans les comptes ou après avoir changer les paramètres généraux
• Paramètres généraux => a définir en tout premier lieu : Conv. Collective, calcul des rec. Fériés, calcul des C.Annuels....
• Etablissement : nommer votre établissement ou entreprise permettra d'imprimer listes et planning avec votre nom.
  Siren, N°TVA intrac.... permettront une utilisation en pied de facture.
• TVA: vous permet la définition de 2 taux de tva et éventuellement d'une taxe parafiscale.
• Reprendre l'arrêté mensuel au : celui-ci se lance automatiquement (sur votre ordre) chaque mois. Dans certains cas, il peut être util de pouvoir repartir sur un mois antérieur. Donner ici le nouveau mois de départ du prochain arrêté.

Fermeture: pas de commentaires

? : accès à la documentation, soit sur internet, soit localement.