Le lancement de la facturation automatique vous fait entrer sur une page de pilotage de cette facturation

 

• Clients et sites sélectionnés dépendent de la période saisie à droite (par défaut le mois précedent la date du jour)
  • Si période de un mois: sont listés les clients dont la facturation est au mois
  • Sinon les clients dont la périodicité est moindre
  • sont listés les sites du client
  • Les précédents factures générées automatiquement peuvent exclure des sites (déjà facturés)
    ou limiter la période si une partie de celle-ci a déjà été facturée.
    Il faut que des heures aient été effectuées sur uun ou des sites du client.
• La facturation est effectuée sur la base du planning enregistré: les modifications entre prévisionnel et réalisé auront du être effectuées.
• L'utilisateur peut exclure des clients ou des sites de la facturation: cliquer sur la ligne faire NON
  on pourra ainsi lancer la facturation automatique plusieurs fois pour ma même période.
  La manoeuvre inverse est possible: cliquer sur une ligne non et faire OUI
• Quand tout est Ok, cliquer sur Générer:
  Les pièces générées sont alors listées dans les pièces en attente d'impression

Cas particulier: gestion des dépassements: (option retenue)

affichage de ligne de dépassement

• J. facturables non Fact.: il s'agit de la sommation des journées en dépassement
• Dép. Insuffisance globale: sommation globale des temps faits - besoin du client
• Cliquer sur une ligne "dépassement" permet d'accèder au détail de tous les dépassements de cette période
  et éventuellement de les modifier. (facturable - non facturable + explicatif)

NB: les pièces générées automatiquement sont accompagnées d'un détail du planning par site:

Cas particulier: gestion des dépassements:

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