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Le fichier des agents peut être atteint de plusieurs façons. Lors de l´introduction d´un agent sur le planning Dans paramétrage, fichier des agents. Il conduit à une liste "filtrée": le filtre dépendant du chemin parcouru par l´utilisateur. Cas le plus courant: recherche d´un remplaçant.
Arrivée sur le filtrage des agents déclaré en priorité 1 pour le poste dont la fenêtre est à l´écran.
Le filtre peut être changé directement par le bouton autre filtre:
Le filtrage peut être réalisé:
Archivés: Lorsqu´un agent quitte l´établissement, il ne doit plus apparaître dans les listes. Il ne peut être supprimé, sinon les plannings anciens ne seraient plus valides. La méthode, procéder à l´archivage, permettra de le masquer dans toutes les listes mais de le faire apparaître sur les plannings où il était présent. Pour archiver cliquer sur l´agent et sélectionner archivage: il disparaît de la liste en cours. Désarchivage: Refaire apparaître un archivé à tort: sélectionner le filtre archivé, cliquer sur l´agent dans la liste et actionner le bouton désarchivage.
Pour créer une nouvelle fiche: choisissez le bouton Nouvel agent. Pour voir une fiche existante, cliquez sur l´agent et actionnez Modifier Pour modifier une fiche existante, cliquez sur l´agent et actionnez Modifier
LES FICHES: Des fiches complètes que l´on peut ne renseigner que partiellement.
L'onglet Administratif permet de complèter certains éléments et notamment la nationalité: pour les étrangers un carte de travail est nécessaire avec date de renouvellement:
Les Notes permet d´enregistrer sous forme texte tous renseignements importants.
L'onglet dispo-priorités permettent d´indiquer de grandes périodes d'indisponibilité et les priorités d´emploi par site client (cf ci-dessous).
La photographie peut être insérée dans la fiche. (ici c´est seulement le logo orplan.
Sont impératifs: le nom abrégé qui sera utilisé comme repère sur le planning, le nom+prénom complet et la définition: salarié de l'entreprise ou agent d'un sous-traitant. 
Salarié d'un sous-traitant: n'est affiché que si l'option sous-traitance a été retenue (voir les paramètres généraux - divers 2).
SITUATION ADMINISTRATIVE (Etat-civil) Informations nécessaire à l'embauche d'un salarié. (sans commentaires particulier) 
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES Qualification et / ou compétences vous serviront à restreindre ,'accè d'un salarié à certains postes de travail. En affichage planning d'un site, cliquez sur une ligne besoin et activer besoin-compétences et compétences du site: définissez les qualifications ou compétences nécessaires.
LES NOTES Vous souhaitez conserver encore plus d'informations ! Les notes vous permettent la saisie de texte avec mises en exergue: gras, rouge, souligné Le salarié doit pouvoir avoir accès à ces notes (droit d'accès aux informations contenues)Ces notes ne sont pas imprimables. Faire des impressions écran.
DOSSIER NUMERISE Diplômes, certificats, carte professionnelle... autant de pièces qu'il peut être nécessaire de conserver
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